Jeg forventer at dere som jobber for å flytte møtestedet til Oslo sender inn dette som et forslag til Styret - iom at de har satt opp Styremøte i kveld.
Uavhengig av hvor årsmøtet finner fysisk sted, er det mulig å arrangere møtet parallelt på to steder. Til dette kreves ikke mer enn to høyttalende telefoner med god mikrofon/høyttaler, to egnede møtesteder, litt forberedelser, samt at Styret har en utsending – eller peker ut en ansvarlig representant – på det stedet hvor det fysiske møtet ikke foregår.
Jeg eksemplifiserer:
1)
Møtet arrangeres i Trondheim som planlagt. Møtelokalet i Trondheim er utstyrt med en høyttalende telefon som ringer opp mottakerstedet – for eksempel Oslo (men i prinsippet kan dette være hvor som helst), og overfører hele årsmøtet telefonisk.
2)
I Oslo/mottakerstedet må det finnes et egnet møtelokale – med en høyttalende telefon som mottar ’lyden’ fra Trondheim, og som kan formidle synspunkter/spørsmål over høyttalende teelfon tilbake til Trondheim.
3)
I Oslo må det utpekes en ansvarlig representant, som Styret i Luscos forhåndsgodkjenner og gir følgende mandat/oppdrag:
- Registrerer de oppmøtte medlemmer i Oslo og melder fra om oppmøtetall/stemmeberettigede pr tlf til Trondheim
- For de saker som krever avstemming - organiserer avstemming i Oslo, og formidler avstemmingsresultat pt tlf til Trondheim
4)
Rent praktisk bør også den ansvarlige i Oslo fasilitere møtet i Oslo verbalt, slik at det ikke skapes en kakofonisk situasjon hvor alle prater i munnen på hverandre over telefonen. Det er av praktiske hensyn også viktig å ha en møtefasilitator i Trondheim, som sikrer at folk prater så høyt og tydelig at lyden fanges opp av telefonen, og sikrer dialogen mellom Trondheim og Oslo.
5)
Alt skriftlig materiale som legges fra for årsmøtet i Trondheim må foreligge som kopier ved årsmøtet i Oslo.
6)
Telefon- og møtelokalekostnader - både i Oslo og Trondheim - bæres av Luscos.
Så vidt jeg kan se, er det ingenting i Luscos vedtekter som forhindrer at årsmøtet kan organiseres slik, men konseptet må selvsagt være avklart og godkjent med Styret på forhånd. JEg sender derfor forslaget til både Svend Anders og Sverre på mail iom at de har satt opp Styremøte i kveld.
Litt plundrete kan dette bli, men i den ekstraordinære situasjonen Luscos har havnet i – kreves ekstraordinære tiltak (teknisk sett finnes det mange gode muligheter til å gjennomføre konferanser/møter pr tlf og video på en langt mer hensiktsmessig måte enn skissert her, men dette krever gjerne leie av utstyr/lokaler som kan koste endel).
Det vil også kreves en bitteliten arrangementskomité i Oslo, som jeg antar går greit å få på plass gitt det engasjement ’Oslo-gjengen’ her på diskusjonssidene utviser. Jeg kan evt tilby meg å dra ’arbeidet’ i Oslo, men trenger å få med et par stykker som kan hjelpe til med å skaffe lokaler/telefon..
Synspunkter på forslaget?
(Jeg åpner i en begrenset periode ut min personlige mailadresse/tlfnummer i min personlige profil på Luscos-sidene, om noen evt ønsker å gi synspunkter uten å poste de på diskusjonssidene).
Oppmøtetallene fra de siste årsmøtene viser for øvrig et latterlig lavt oppmøte (kilde: TPN) – sjokkerende tall når en vet at Ã…rsmøtet i prinsippet er supporterklubbens øverste organ – og det eneste organ Styret tar ’ordre’ fra:
2005: 27 medlemmer (Oslo)
2004: 13 medlemmer (Bergen)
2003: 15 medlemmer (Bergen)
2002: ikke referert, men omtalt som ’sparsommelig’ (Trondheim)
2001: 9 (Trondheim)
Mvh
Trond M Evensen
Medl nr 995
